Politique de confidentialité pour le recrutement avec Teamtailor

Le service de gestion des recrutements et de simplification du processus d'embauche (le « Service ») est propulsé par Teamtailor pour le compte des filiales du Groupe VINCI Energies organisant le Young Talent Days (« Contrôleur » « nous » « nous » etc.). Il est important que les personnes utilisant le Service ("Utilisateurs") se sentent en sécurité et soient informées de la manière dont nous traitons les données personnelles de l'Utilisateur dans le processus de recrutement. Nous nous efforçons de maintenir les normes les plus élevées possibles en matière de protection des données personnelles. Nous traitons, gérons, utilisons et protégeons les données personnelles de l'utilisateur conformément à la présente politique de confidentialité (« Politique de confidentialité »).

1. Général

Nous sommes le responsable du traitement conformément aux législations en vigueur en matière de confidentialité. Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées dans le but de gérer et de faciliter le recrutement d'employés dans notre entreprise.

2. Collecte des données personnelles

Nous sommes responsables du traitement des données personnelles que les Utilisateurs fournissent au Service, ou des données personnelles que nous collectons d'une autre manière à travers le Service.

Quand et comment nous collectons des données personnelles

Nous collectons des données personnelles sur l’Utilisateur auprès de l’Utilisateur lorsque  l’Utilisateur ; 

  • Postule via le Service ou autrement, en ajoutant des données personnelles le concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn ; 
  • Utilise le Service pour communiquer avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles le concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn.
  • Fournit des données identifiables dans le chat (fournies via le site Web qui utilise le Service) et ces données sont pertinentes pour la procédure de candidature ;

Nous collectons des données auprès de tiers, tels que Facebook, Linkedin et via d'autres sources publiques. Ceci est appelé « Sourcing » et doit être effectué manuellement par nos employés ou automatiquement dans le Service.

Dans certains cas, les employés existants peuvent faire des recommandations sur les candidats potentiels. Ces employés ajouteront des données personnelles sur ces candidats potentiels. Dans les cas où cela est fait, le demandeur potentiel est considéré comme un utilisateur dans le cadre de la présente politique de confidentialité et sera informé du traitement.

Les types de données personnelles collectées et traitées

Les catégories de données personnelles pouvant être collectées via le Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, e-mails, photos et vidéos, informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, réponses aux questions posées lors du recrutement, titres, éducation et d'autres informations que l'utilisateur ou d'autres ont fournies via le service. Seules les données pertinentes pour le processus de recrutement sont collectées et traitées.

Finalité et licéité du traitement

La collecte et le traitement des données personnelles ont pour finalité la gestion du recrutement. La licéité du traitement des données personnelles est notre intérêt légitime à simplifier et faciliter le recrutement.

Les données personnelles traitées à des fins d'analyse agrégée ou d'étude de marché sont toujours rendues non identifiables. Ces données personnelles ne peuvent pas être utilisées pour identifier un certain Utilisateur. Ainsi, ces données ne sont pas considérées comme des données personnelles.

Le consentement de la personne concernée

L'utilisateur consent au traitement de ses données personnelles dans le but de gérer le recrutement du contrôleur. L'Utilisateur accepte que des données personnelles soient collectées via le Service, lorsque les Utilisateurs ; 

  • faire une demande via le Service, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce comme Facebook ou LinkedIn, et ce Contrôleur peut utiliser des outils de sourcing externes pour ajouter des informations supplémentaires ; et
  • lorsqu'ils utilisent le Service pour se connecter au service de recrutement du Contrôleur, en ajoutant des données personnelles les concernant soit personnellement, soit en utilisant une source tierce telle que Facebook ou LinkedIn.

L'utilisateur consent également à ce que le contrôleur collecte des informations sur l'utilisateur disponible publiquement et les compile à des fins de recrutement.

L'utilisateur consent à ce que les données personnelles collectées conformément aux points a) et b) ci-dessus soient traitées conformément aux sections ci-dessous Stockage et transfert et Durée du traitement des données personnelles.

L'utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment, en contactant le contrôleur en utilisant les coordonnées indiquées au point 9. L'utilisation de ce droit peut toutefois signifier que l'utilisateur ne peut pas postuler à un emploi spécifique ou utiliser le service d'une autre manière.

Stockage et transferts

Les données personnelles collectées via le Service sont stockées et traitées à l'intérieur de l'UE/EEE, ce pays tiers qui est considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, ou traitées par ces fournisseurs qui ont conclu de tels accords contraignants qui sont pleinement conformes avec la licéité des transferts vers des pays tiers ou à d'autres fournitures où les garanties adéquates sont afin de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées. Pour obtenir de la documentation concernant ces garanties adéquates, contactez-nous en utilisant les coordonnées indiquées au point 10.

Combien de temps les données personnelles seront traitées

Si un Utilisateur ne s'oppose pas, par écrit, au traitement de ses données personnelles, les données personnelles seront stockées et traitées par nous jusqu’à fin décembre 2021. Notez qu'un candidat (Utilisateur) peut être intéressant pour un recrutement futur et à cette fin, nous pouvons stocker les Données Personnelles des Utilisateurs jusqu'à ce qu'elles n'aient plus de valeur en tant que recrutements potentiels. Si vous, en tant qu'utilisateur, ne souhaitez pas que vos données personnelles soient traitées à cette fin (recrutement futur), veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 10.

3. Droits des utilisateurs

Les utilisateurs ont le droit de demander des informations sur les données personnelles que nous traitons, en nous en informant par écrit en utilisant les coordonnées ci-dessous au paragraphe 10 ci-dessous. Les utilisateurs ont droit à une (1) copie des données personnelles traitées qui leur appartiennent sans aucun frais. 

Les utilisateurs ont le droit, si nécessaire, de rectifier les données personnelles inexactes concernant cet utilisateur, via une demande écrite, en utilisant les coordonnées indiquées au paragraphe 10 ci-dessous.

L'utilisateur a le droit d'exiger la suppression ou la limitation du traitement, et le droit de s'opposer au traitement.

L'utilisateur a le droit de révoquer tout consentement au traitement qui a été donné par l'utilisateur au contrôleur. L'utilisation de ce droit peut toutefois signifier que l'Utilisateur ne peut pas postuler à un emploi spécifique ou utiliser le Service d'une autre manière.

L'utilisateur a dans certaines circonstances un droit à la portabilité des données, ce qui signifie un droit d'obtenir les données personnelles et de les transférer à un autre responsable du traitement tant que cela n'affecte pas négativement les droits et libertés d'autrui.

L'utilisateur a le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle concernant le traitement des données personnelles le concernant, si l'utilisateur considère que le traitement des données personnelles enfreint le cadre juridique de la loi sur la protection de la vie privée.

4. Sécurité

Nous privilégions l'intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles des Utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Nous prenons les mesures raisonnablement attendues pour nous assurer que les données personnelles des utilisateurs et autres sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique de confidentialité et au règlement RGPD.

Cependant, les transferts d'informations sur Internet et les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque, de sorte que tous les transferts sont effectués aux risques et périls de la personne qui transfère les données. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s'assurer que leurs données sont protégées. Il est de la responsabilité de l'Utilisateur que ses informations de connexion soient tenues secrètes.

5. Transfert de données personnelles à des tiers

Nous ne vendrons ni ne transférerons les données personnelles des utilisateurs à des tiers.

Nous pouvons transférer les données personnelles des utilisateurs à ;

  • nos contractants et sous-traitants, agissant en tant que nos sous-traitants et sous-traitants conformément à nos instructions, pour la fourniture du service ;
  • les autorités ou les conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou inapproprié ; et
  • autorités, conseillers juridiques ou autres acteurs, si nous l'exigeons conformément à la loi ou à l'injonction de l'autorité.

Nous ne transférerons les données personnelles des Utilisateurs qu'à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons avec soin des partenaires pour nous assurer que les données personnelles des Utilisateurs sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de confidentialité. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données personnelles ; Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveurs et d'hébergement, les sociétés de référence de courrier électronique, les sociétés de traitement vidéo, les sociétés de recherche d'informations, les sociétés de services analytiques et d'autres sociétés en ce qui concerne la fourniture du Service.

6. Cookies

Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, des informations sur l'utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet de l'appareil de l'Utilisateur, tel qu'un ordinateur, un téléphone portable ou une tablette, lors de l'utilisation du Service. Nous utilisons des cookies pour améliorer l'utilisation du Service par l'Utilisateur et pour recueillir des informations sur, par exemple, des statistiques sur l'utilisation du Service. Ceci est fait pour sécuriser, maintenir et améliorer le Service. Les informations collectées via les cookies peuvent dans certains cas être des données personnelles et sont, dans de tels cas, régies par notre politique en matière de cookies.

Les utilisateurs peuvent à tout moment désactiver l'utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation des cookies peut affecter l'expérience du Service, par exemple la désactivation de certaines fonctions du Service.

7. Changements

Nous avons le droit, à tout moment, d'apporter des modifications ou des ajouts à la politique de confidentialité. La dernière version de la Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version est considérée comme communiquée aux Utilisateurs lorsque l'Utilisateur a reçu un e-mail informant l'Utilisateur de la nouvelle version (en utilisant l'e-mail indiqué par l'Utilisateur dans le cadre de l'utilisation du Service) ou lorsque l'Utilisateur en est autrement informé. de la nouvelle politique de confidentialité.

8. Contact

Pour des questions, de plus amples informations sur notre traitement des données personnelles ou pour nous contacter à d'autres fins, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-dessous ; VINCI Energies Young Talents Days ytd@vinci-energies.com }

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