Stage Chef de projet Change Delivery & Coordination F/H

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VINCI Energies, accélérateur de la transformation énergétique et digitale, réalise 13,7 Milliards d'euros de CA, avec 83 800 collaborateurs présents dans 55 pays.

VINCI Energies Systèmes d'Information (VESI), est le chef d'orchestre des outils informatiques, de communication et de gestion du Groupe VINCI Energies. Au service des métiers, VESI est porteur d’innovation dans la transformation de nos métiers et de nos modes de travail. Nous accompagnons le Groupe dans l’adoption de nouvelles solutions créatives, innovantes et ambitieuses pour répondre aux enjeux stratégiques de demain : Applications (S/4HANA), Business Intelligence, Digitalisation, Mobilité, Intelligence artificielle, Plateformes technologiques, Change management …

Consultez notre page entreprise sur Job teaser !

Descriptif de l'offre :

 

Rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’Information, nous proposons un poste de Chef de Projet Change Delivery & Coordination.

Le poste est à pourvoir au sein de l’équipe Change Delivery & Coordination en charge de la coordination des projets IT (internes et externes à la DSI), avec un focus sur l’accompagnement des changements et la promotion des bonnes pratiques en gestion de projet.

Les projets actuels incluent par exemple l’accompagnement d’un changement d’ERP, la refonte de l’outil de gestion des tickets Groupe, celle du catalogue d’applications Groupe, la promotion d’applications Groupe ou encore le suivi d’adoption des applications lancées au cours de l’année.

En relation transverse avec les différentes Directions, les missions s’articulent autour de 3 axes :

 

Accompagnement des changements

  • Co-construire et définir la stratégie avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie interne (Change Delivery Book) : analyse d’impact, définition des acteurs / relais, organisation, planning
  • Piloter le déploiement de la stratégie : élaboration des plans de communication et de formation, coordination de la réalisation des livrables associés, mobilisation des parties prenantes, reporting
  • Organiser et co-animer des sessions de formations et de promotion auprès des relais et des utilisateurs
  • Mesurer l’adoption via des outils (BI) et mettre en place des actions correctives   


Gestion des projets IT

  • Cadrer avec le Métier ou les Directions VESI sur la base d’une méthodologie PMO interne (Change Delivery Book) : standards techniques, change management
  • Piloter : animer les réunions de cadrage, le suivi hebdomadaire et les ateliers spécifiques ; mobiliser les parties prenantes sur toutes les phases du projet
  • Assurer la coordination avec le Métier et l’IT : maîtrise d’ouvrage, responsables applicatifs, administrateurs, architectes SI et développeurs
  • Reporter au management interne (DSI) et externe (Métier) : dashboards hebdomadaires, Comités de Pilotage mensuels


Amélioration des processus et référentiels internes

  • Améliorer les processus de gestion des projets avec les équipes internes
  • Maintenir le Change Delivery Book à jour (étapes, méthodes, bonnes pratiques) ; ainsi que le Portfolio des applications VINCI Energies
  • Capitaliser sur les livrables créés dans le cadre des projets

 

Votre écoute, votre rigueur, votre adaptabilité et votre sens du service seront les facteurs clés de succès dans vos projets.


Profil :

  • Bac + 5 (écoles d'ingénieur et/ou de commerce, équivalent universitaire)
  • Rigueur, capacité de synthèse et d’analyse, notamment pour reporter et aider à la décision
  • Aisance relationnelle et travail en équipe : interactions avec le Métier ou les Directions VESI (MOA, responsables techniques et communication)
  • Volonté d’amélioration continue, curiosité, proactivité, créativité
  • Maîtrise de PowerPoint pour synthétiser un besoin d’arbitrage, un processus, un schéma, etc.
  • Attrait indispensable pour les nouvelles technologies (aisance technologique sur les outils grands public)
  • Anglais courant
  • Déplacements ponctuels à prévoir (en France et à l’international)


Nous répondons généralement sous une semaine

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Nous découvrir

VINCI Energies est un expert international des services à l’énergie et aux infrastructures.

Nous intervenons dans quatre domaines d’activité : Building Solutions, ICT, Infrastructures et Industrie.

Nos actions se situent au cœur des enjeux de transformation numérique et de transition énergétique de nos clients, que nous accompagnons pour une meilleure performance globale et durable

 

 

 

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